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Termos e Condições Gerais de Serviços – Viagiar

Razão Social: Ana Claudia Santos Gomes
CNPJ: 63.319.993/0001-89
Nome Fantasia: Viagiar - Agência de Viagem
Site oficial: https://viagiar.com


1. Definições

Para efeito destes Termos e Condições Gerais, aplicam-se as seguintes definições:

  • Viagiar – Empresa MEI Ana Claudia Santos Gomes, responsável pela intermediação e assistência em serviços de viagens.
  • Cliente – Pessoa física ou jurídica que contrata serviços ofertados pela Viagiar.
  • Fornecedores – Companhias aéreas, consolidadoras (como Monde, Flytour, Rextur e outras), hotéis, locadoras de veículos, operadoras, seguradoras, plataformas como Travelpayouts, entre outros.
  • Pacote de viagem – Combinação de serviços (como passagens aéreas, hospedagem, atrações, traslados, entre outros) adquiridos por meio da Viagiar, podendo envolver múltiplos fornecedores.
  • Roteiro personalizado / Assistência de viagem – Serviço próprio da Viagiar de criação de itinerários personalizados, consultoria e acompanhamento antes, durante e depois da viagem, sem incluir os custos de terceiros.
  • Widgets e plataformas externas – Ferramentas de busca e compra integradas ao site da Viagiar (como o Travelpayouts), em que a contratação é concluída diretamente em ambiente do fornecedor.

2. Natureza dos Serviços da Viagiar

A Viagiar atua em diferentes frentes, sempre como intermediadora e/ou prestadora de serviços de consultoria e assistência em viagens.

2.1 Intermediação de serviços de terceiros

A Viagiar intermedeia a contratação de:

  • Passagens aéreas emitidas por meio de consolidadoras parceiras;
  • Hospedagens, seguros, aluguel de veículos, atrações e outros serviços turísticos;
  • Serviços comercializados em plataformas externas, como o Travelpayouts.

Nesses casos, a emissão, confirmação, regras tarifárias, políticas de cancelamento, remarcação e reembolso são definidas e executadas pelos respectivos fornecedores, sendo a Viagiar uma facilitadora no processo de contratação.

2.2 Venda de pacotes combinados

A Viagiar poderá oferecer ao Cliente pacotes combinados, compostos, por exemplo, por:

  • Passagens aéreas fornecidas pelas consolidadoras parceiras;
  • Hospedagens e atrações disponibilizadas por meio dos widgets/plataformas (como Travelpayouts);
  • Organização e suporte de viagem prestados pela Viagiar.

Esses pacotes não são “pacotes próprios” na acepção tradicional de operadora de turismo, mas sim a combinação de serviços de múltiplos fornecedores reunidos em uma proposta única para o Cliente.

2.3 Serviços próprios: roteiros personalizados e assistência

A Viagiar oferece, como serviço próprio, a elaboração de roteiros personalizados e assistência de viagem, incluindo:

  • Estudo do destino, perfil do viajante e preferências;
  • Proposição de itinerários otimizados, com sugestão de voos, hospedagens, passeios e experiências;
  • Orientações gerais sobre a viagem e acompanhamento remoto, conforme contratado.

O valor cobrado por esse serviço é independente dos custos de passagens, hospedagens, seguros, ingressos e demais itens da viagem, que são pagos separadamente aos respectivos fornecedores. Em regra, a prestação deste serviço é condicionada à contratação, pela Viagiar, dos serviços de viagem mencionados neste documento.

3. Responsabilidades da Viagiar

A Viagiar compromete-se a:

  • Prestar informações claras e atualizadas sobre as opções de serviços disponíveis, fornecedores, tarifas e condições gerais;
  • Auxiliar o Cliente na pesquisa, cotação e contratação de passagens aéreas, hospedagens e demais serviços turísticos por meio de fornecedores parceiros;
  • Informar, sempre que possível, regras relevantes como franquia de bagagem, horários, conexões, políticas de alteração e cancelamento dos serviços;
  • Fornecer suporte ao Cliente, dentro dos canais e horários de atendimento informados no site e nas comunicações oficiais;
  • Prestar serviços de consultoria, elaboração de roteiros e assistência de viagem, quando contratados.

A Viagiar não se responsabiliza por:

  • Alterações de horários, cancelamentos, overbooking, remarcações ou quaisquer decisões comerciais e operacionais de companhias aéreas, hotéis, locadoras, operadoras, seguradoras e demais fornecedores;
  • Problemas de infraestrutura, qualidade, limpeza, alimentação, atendimento ou quaisquer aspectos relacionados à execução direta dos serviços pelos fornecedores;
  • Prejuízos decorrentes de atrasos, perda de conexões, greves, condições climáticas, decisões governamentais, questões de imigração, saúde pública, desastres naturais ou quaisquer eventos de força maior;
  • Negativa de embarque, entrada em país ou cidade, deportação ou retenção de passageiros por falta de documentação adequada ou outras razões definidas por autoridades competentes;
  • Transações financeiras realizadas diretamente pelo Cliente em sites, plataformas ou canais de terceiros (incluindo widgets como Travelpayouts).

4. Responsabilidades do Cliente

O Cliente declara estar ciente de que é sua responsabilidade:

  • Fornecer dados pessoais corretos, completos e atualizados para a realização das reservas;
  • Informar eventuais necessidades especiais (mobilidade reduzida, restrições alimentares, condições de saúde, entre outras) antes das reservas;
  • Verificar e providenciar toda a documentação obrigatória para a viagem, como RG, CPF, passaporte, vistos, vacinas, seguros exigidos, autorizações para menores, etc.;
  • Conferir cuidadosamente todos os dados das passagens, reservas de hotel, vouchers e demais documentos recebidos;
  • Comparecer em tempo hábil para check-in, embarque, passeios e serviços contratados, respeitando horários e regras dos fornecedores;
  • Observar as regras tarifárias, políticas de bagagem, remarcação, cancelamento e no show de cada serviço contratado;
  • Efetuar os pagamentos nos prazos combinados e pelos meios disponibilizados.

5. Emissão de Passagens Aéreas

As passagens aéreas ofertadas pela Viagiar são emitidas por meio de consolidadoras e companhias aéreas parceiras, sujeitas integralmente às suas regras tarifárias e contratuais.

  • Tarifas promocionais geralmente possuem restrições mais rígidas, podendo não permitir reembolso, alteração ou cancelamento;
  • Qualquer alteração de data, horário, rota ou passageiro estará sujeita à disponibilidade, cobrança de multas, taxas e diferenças tarifárias;
  • Em caso de cancelamento ou alteração por iniciativa da companhia aérea, aplicam-se as políticas próprias da companhia, cabendo à Viagiar auxiliar o Cliente na intermediação, dentro de suas possibilidades;
  • Reembolsos, quando aplicáveis, seguem prazos e procedimentos dos fornecedores, podendo ser processados em até 180 (cento e oitenta) dias, ou conforme norma vigente.

6. Hospedagens, Seguros, Aluguel de Veículos e Atrações

Reservas de hotéis, seguros-viagem, aluguel de carros, ingressos e atrações podem ser contratadas:

  • Por intermediação da Viagiar junto a fornecedores parceiros; ou
  • Diretamente pelo Cliente em plataformas externas (como Travelpayouts), acessadas via links ou widgets no site da Viagiar.

Em ambas as situações, a execução dos serviços é de responsabilidade exclusiva dos fornecedores. A Viagiar não se responsabiliza por:

  • Diferenças de padrão de conforto em relação às expectativas do Cliente;
  • Taxas locais cobradas diretamente no estabelecimento (resort fee, city tax, cauções, depósitos, seguros extras, combustível, pedágios etc.);
  • Overbooking, mudanças de categoria, remanejamentos ou cancelamentos efetuados pelos fornecedores;
  • Regras específicas de cada estabelecimento ou serviço.

7. Roteiros Personalizados e Assistência de Viagem

O serviço de roteiro personalizado e assistência de viagem é prestado diretamente pela Viagiar e inclui atividades de consultoria, planejamento e acompanhamento, conforme plano contratado.

  • O valor deste serviço refere-se ao trabalho intelectual, tempo dedicado e suporte prestado, não abrangendo qualquer custo de terceiros;
  • Uma vez entregue o roteiro personalizado, o valor correspondente ao serviço não é reembolsável, salvo disposição em contrário expressamente acordada;
  • Solicitações de ajustes, revisões ou reestruturação do roteiro após sua entrega poderão ser cobradas à parte, conforme nova avaliação;
  • A eficácia do roteiro depende do cumprimento, pelo Cliente, das orientações, prazos e reservas recomendadas.

8. Pagamentos

Os serviços poderão ser pagos diretamente à Viagiar ou ao fornecedor, conforme informado durante a contratação.

  • Quando o pagamento é feito diretamente ao fornecedor (via plataforma externa, como Travelpayouts), o processamento financeiro e as eventuais falhas são de responsabilidade exclusiva desse fornecedor;
  • A reserva somente será considerada confirmada após a compensação do pagamento e a emissão/enquadramento nos sistemas dos fornecedores;
  • Em caso de inadimplência ou atraso no pagamento, a reserva poderá ser cancelada sem direito a reembolso, de acordo com a política tarifária envolvida.

9. Cancelamentos, Alterações e Reembolsos

As condições de cancelamento, alteração e reembolso variam de acordo com cada fornecedor e tipo de serviço contratado.

9.1 Passagens aéreas

  • Cada tarifa possui regras específicas que serão informadas ao Cliente no momento da contratação, sempre que possível;
  • Multas, taxas de remarcação e diferenças tarifárias são de responsabilidade do Cliente;
  • Em alguns casos, a tarifa pode ser não reembolsável ou permitir apenas crédito futuro.

9.2 Hospedagens, seguros, aluguel de veículos e atrações

  • Seguem as políticas definidas em cada reserva e informadas pelo fornecedor;
  • Podem existir tarifas não reembolsáveis ou com prazos específicos para cancelamento sem cobrança.

9.3 Serviços da Viagiar (consultoria e roteiros)

  • Serviços de consultoria, atendimento e elaboração de roteiros, uma vez iniciados ou entregues, não são reembolsáveis, salvo previsão expressa em contrário;
  • Cancelamentos antes do início do serviço poderão estar sujeitos a taxas administrativas.

10. Força Maior

A Viagiar não se responsabiliza por eventos de força maior ou caso fortuito que possam afetar a viagem, tais como, mas não limitados a:

  • Greves, atrasos, overbooking e cancelamentos de voos;
  • Condições climáticas adversas, fenômenos naturais, desastres ambientais;
  • Guerras, conflitos, revoluções, atos terroristas, pandemias, epidemias;
  • Determinações governamentais que impeçam a realização da viagem ou a entrada em determinado país;
  • Falhas de serviços públicos (energia, internet, transporte etc.).

Nesses casos, aplicam-se as políticas dos fornecedores, cabendo à Viagiar prestar assistência dentro de suas possibilidades e limites contratuais.

11. Proteção de Dados e Privacidade

A Viagiar coleta e trata dados pessoais do Cliente com a finalidade de:

  • Realizar cotações e reservas de serviços de viagem;
  • Emitir documentos, passagens e vouchers;
  • Estabelecer contato antes, durante e após a viagem;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias.

O tratamento dos dados pessoais observa a legislação aplicável, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Maiores detalhes constam na Política de Privacidade específica da Viagiar, disponibilizada em seu site.

12. Alterações destes Termos

A Viagiar poderá atualizar estes Termos e Condições Gerais a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada no site oficial. A continuidade do uso dos serviços após a alteração implica concordância com a nova versão.

13. Disposições Finais e Foro

Estes Termos e Condições Gerais regem a relação entre o Cliente e a Viagiar no que diz respeito à intermediação e prestação de serviços descritos neste documento.

Qualquer nulidade parcial de cláusula não implicará nulidade do restante do documento, permanecendo as demais disposições em pleno vigor.

Fica eleito o foro da Comarca do domicílio da titular da Viagiar (Ana Claudia Santos Gomes), com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer controvérsias oriundas destes Termos, salvo disposição legal específica em contrário.